Hanotiau & van den Berg

Déclaration de confidentialité

Dans le cadre de la législation européenne sur la protection des données, nous vous faisons part des informations suivantes relatives au traitement de vos données personnelles.

À qui s’adresse notre déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité concerne principalement le traitement des données personnelles de nos clients, prospects, de leurs collaborateurs, des personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour nos services et de personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de nos services.

Qui traite les données personnelles ?

Hanotiau & van den Berg (« HVDB ») est le responsable du traitement des données personnelles visées dans la présente déclaration de confidentialité.

Nos coordonnées sont les suivantes :

Hanotiau & van den Berg
Avenue Louise 480/9
1050 Bruxelles

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traitons des informations personnelles générales.

Pour les personnes physiques :

Nom, prénom, titre, langue, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresse privée, etc…

Pour les sociétés

Nom de la société, adresse, numéro TVA
Personne de contact : Nom, prénom, titre, langue, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, fonction au sein de la société, etc…

Que faisons-nous de ces données ?

Peu importe les données personnelles que nous traitons, ou la manière dont nous traitons ces données personnelles, nous respecterons toujours les principes suivants:

  • Les données personnelles sont toujours traitées honnêtement et conformément à la loi;
  • Les données personnelles ne sont traitées que pour des finalités spécifiques et rien d’autre:
  • Le traitement des données personnelles est fait de manière suffisante, pertinente et non excessive;
  • Dans la mesure du possible, les données personnelles conservées seront correctes et mises à jour;
  • Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire;
  • Les données personnelles sont traitées en respectant les droits individuels;
  • Les données personnelles sont gardées en sécurité;
  • Les données personnelles ne sont pas transmises vers d’autres pays sans une protection suffisante.

La plupart des données personnelles que nous traitons sont nécessaires dans le cadre de l’exécution d’un contrat. Les données nous sont dès lors souvent fournies par les personnes concernées.

Plus spécifiquement, nous traitons les données personnelles de la manière suivante.

  • Si vous êtes client, collaborateur d’un client, fournisseur ou collaborateur d’un fournisseur :

    Vos données sont traitées car vous êtes une personne de contact. Vos données sont traitées pour l’organisation des services fournis par notre société à ses clients. Vos données peuvent aussi être utilisées pour vous informer d’actualités juridiques ou d’actualités au sein de notre société.

  • Si vous visitez notre site web :
    Vos données sont utilisées pour améliorer votre expérience de navigation et pour établir des statistiques anonymes en ce qui concerne la qualité de notre site web.
  • Dans certains cas, nous sommes légalement tenus de traiter vos données personnelles et/ou de les communiquer aux autorités compétentes ou aux instances fixées par la loi.

Nous pouvons par ailleurs utiliser des informations fournies par des partenaires externes pour vous contacter à des fins de prospection. Lorsque nous vous contactons dans ce care et que vous ne nous avez pas communiqué vos informations personnelles, vous pouvez toujours nous contacter pour savoir via quel partenaire externe nous avons reçu vos informations personnelles.

En outre nous pouvons également utiliser des informations provenant des tiers pour corriger vos données personnelles, les compléter, les mettre à jour ou pour établir des profils de prospects.

Transmission de vos données personnelles à des tiers

Vos données ne sont, en principe, pas transmises à des tiers sans votre consentement.

Dans certains cas exceptionnels, vos données personnelles peuvent être transmises à des tiers sans votre consentement (par exemple dans les cas fixés par la loi ou suite à un ordre d’une instance judiciaire).

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles le temps nécessaire pour arriver aux finalités décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données dans la mesure où nous aurons besoin de celles-ci pour respecter nos obligations légales, pour résoudre des litiges, et/ou pour faire respecter nos accords.

Décision automatisée

Nous ne fondons en aucun cas le traitement des données personnelles exclusivement sur une base automatisée.

Nous protégeons vos données personnelles

Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle.

Nous mettons tout en œuvre pour sécuriser au mieux vos données personnelles et pour protéger autant que possible votre vie privée, contre des accès non autorisés, leur utilisation illégale et leur divulgation. Nous prenons à cet effet toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.

Vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en prenant contact avec privacy@hvdb.com. Il vous sera demandé de prouver votre identité.

Vous pouvez toujours consulter vos données à la demande.

Si vos données sont incorrectes, vous pouvez nous demander de les corriger, les compléter et/ou les actualiser.

Vos données sont transférables lorsqu’elles sont traitées avec votre consentement.

Dans certains cas (tels que prévus par les articles 17, 18 et 21 du Règlement général sur la protection des données), vous pouvez vous opposer au traitement de vos données par notre société et/ou nous demander d’effacer vos données.

Si le traitement de vos données se fonde sur votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer celui-ci. Ce retrait s’applique alors uniquement pour l’avenir.

Vous pouvez par ailleurs toujours vous adresser à l’Autorité de protection des données pour d’éventuelles questions ou plaintes, via commission@privacycommission.be.

Modification de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité, et ce, conformément au Règlement général sur la protection des données.

Nous vous recommandons dès lors de consulter régulièrement la présente déclaration afin de rester au courant de la façon dont nous protégeons vos données personnelles.